Outlook, l'indispensable

"Vous avez un e-mail !"

INFOS PRATIQUES

TARIFNous consulter.
DURÉE1 jour (7h)

Public

Tout public.

Prérequis

Seule la connaissance basique de l’outil informatique est nécessaire.

Objectifs

Organiser vos activités professionnelles au sein d’une application éprouvée.

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Pour s’inscrire:
  • Remplir le formulaire ci-dessous
  • Appelez Emmanuel au 03.20.54.09.06

DATES

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PROGRAMME

Présentation

  • Configurer un compte sur Outlook
  • Présentation de l’interface
  • Gérer sa barre d’outils
  • Utiliser le bouton Office et la barre d’outils d’accès rapide

Gestion de base des emails

  • La boite de réception
  • Lire ses emails
  • Marquer ses messages pour un suivi de réponse
  • Créer des catégories
  • Prévisualiser les pièces jointes
  • Organiser, trouver et supprimer ses messages

L’envoi d’emails

  • Créer et envoyer un message
  • Formater un texte
  • Pièce jointe et insertion
  • Les outils de vérification linguistique
  • Répondre et réexpédier
  • Rappeler et remplacer un message

Gérer son calendrier

  • Présentation du calendrier
  • Gérer ses rendez-vous
  • Organiser des réunions, inviter des personnes et répondre à des invitations
  • Créer des évènements et des tâches
  • Ajouter des congés
  • Imprimer et partager des calendriers
  • Gérer plusieurs calendriers

Gérer ses contacts

  • Voir, rechercher et créer des contacts
  • Éditer les informations d’un contact
  • Configurer une carte de visite électronique
  • Organiser ses contacts
  • Créer des listes d’envoi
  • Imprimer ses contacts

Les tâches

  • Voir, créer et régler des tâches
  • Utiliser des rappels
  • Compléter et effacer des tâches

Les notes

  • Créer une nouvelle note
  • Réexpédier des notes
  • Organiser ses notes

Gestion avancée des emails

  • Ajouter des comptes email
  • Créer et utiliser des signatures
  • Personnaliser l’apparence de ses mails
  • Créer et envoyer des sondages
  • Ajouter une notification de lecture et de réception des messages envoyés
  • Gérer son adresse d’envoi
  • Configurer son filtre de courriers indésirables

 

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