L’installation de Fever

Après s’être acquitté du prix de la licence (30 dollars), on peut alors uploader (téléverser) via FTP l’ensemble des fichiers sur son serveur. L’installation se fait simplement, il suffit juste de régler les autorisations sur les dossiers concernés et renseigner les infos relatives à la base de données, activer Fever et éventuellement import déjà quelques flux RSS via un fichier OPML

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L’édition des flux avec Fever

Une fois l’autorisation saisie, on arrive sur la page d’accueil au design minimaliste et surtout en anglais (Shaun, n’oublie pas les frenchies, tu auras peut-être besoin d’eux un jour).

Pour insérer des flux RSS dans Fever, plusieurs solutions sont envisageables : l’une d’entre elles consiste, grâce à Feedlet (un script glissé dans la barre des signets) à récupérer le(s) flux d’un site en cours de consultation. Il suffit de glisser l’URL de ce site sur Feedlet. Nous avons essayé pour nos amis d’Emob et MacGeneration.

Il ne nous est pas possible d’ajouter de cette manière le flux d’Emob, probablement parce qu’il est géré par FeedBurner. Par contre tout roule pour MacGeneration et nous décidons d’ajouter les flux «Actualité» et «Revue du web»

L’autre méthode consistant à ajouter des flux est de procéder à l’ouverture d’une boîte de dialogue (en appuyant sur la touche N).

La boîte de dialogue ainsi ouverte est découpée en trois onglets. Il est possible d’éditer le flux, de paramétrer son affichage, et de préciser des réglages d’authentification (pour les flux rss privés).

Et là pour lire vos flux préférés, c’est simplissime : il suffit de se déplacer avec les flèches du clavier ou avec la barre d’espace. Un des grands atouts de Fever est de bénéficier de raccourcis claviers bien pensés.

Nous allons donc pouvoir commencer à renseigner quelques flux rss en appuyant simplement sur le raccourci clavier N. En effet, Fever intégre une série de raccourcis claviers permettant une navigation et une gestion aisées de ses flux. Cependant, un menu principal est disponible juste sous le logo.
Ainsi, nous pouvons en cliquant sur un des articles du flux le déplier pour le lire entièrement, ou encore le sauvegarder en titillant la petite couronne de couleur à gauche du titre. L’article est alors mémorisé dans la rubrique «Saved». Notons au passage qu’il est tout à fait possible de le chasser de cette rubrique en cliquant une nouvelle fois sur cette pastille.

L’organisation des flux

Passons au rangement de ses flux, il faut désormais les ranger au sein de groupes. Rien de plus simple, puisque un Maj+N permet d’ouvrir une boîte de dialogue permettant la création de groupe.

Au passage, libre à nous d’y ajouter quelques uns de nos flux. Toutefois, nous pouvons réorganiser nos flux en utilisant la méthode du «glisser-déposer»

Bien évidemment, l’intérêt des groupes est de pouvoir filtrer les dizaines de flux lus quotidiennement.

Mais le concept véritablement intéressant de Fever est la pertinence avec laquelle il gère l’affichage des flux. En effet, l’intitulé «Hot» liste les flux par «fraîcheur de l’actu» (la période est paramétrable) et par occurrence d’une même expression ou d’un lien. Dans la capture d’écran ci-dessous, le gros titre «A new app called Nearest Tube» liste un article de TUAW et de Presse-Citron car ils partagent tous les deux la même vidéo en provenance de YouTube.

Le terme «Kindling» (petit bois) est quant à lui un groupe qui recense les flux incontournables alors que le terme «Sparks» (étincelles ou escarbilles) regroupe tous les flux provenant de sites spécialisés dans le repost de liens et qui donc par la même occasion tendent à faire monter la température de vos flux.

Ici, par exemple MacBidouille semble avoir relayé une info provenant du site Engadget. S’il continue ainsi, nous les évacuons vers «Sparks»

Et voilà, le tour est joué.

Fever, mais c’est génial

En effet, cette approche dans la consultation des flux peut paraître singulière, voire énigmatique mais pourtant s’avère très efficace au quotidien. De plus, Shaun pense vraiment à tout puisqu’une version iPhone de Fever est disponible.

Fever en version iPhone donne la possibilité de consulter, de sauvegarder des articles voire d’effectuer des recherches. Toutefois, nous ne pouvons pas éditer ou rajouter des flux et/ou des groupes. Nous devons donc au préalable les enregistrer sur un navigateur classique pour par exemple les consulter tranquillement en vacances sur son iPhone genre «Tu vois Chérie que je peux me passer de mon ordinateur pendant 15 jours»

Shaun propose également sur son site d’adapter Fever comme une application autonome via le logiciel Fluid. Néanmoins quelques problèmes d’affichage subsistent, notamment concernant les boîtes de dialogue. Et pour finir, par simple glisser-déposer, nous pouvons facilement déposer les articles que nous jugeons les plus intéressants dans notre Evernote chéri. Mais franchement que demander de plus, franchement ?

Cependant, j’ai décidé de leur donner une seconde vie et je m’attelle à ranimer en ce moment les banques de photos achetées sur CD ou acquises gratuitement dans des magazines tels que Computer Arts. Tout d’abord, pour pouvoir consulter efficacement ces médias, il faut qu’ils soient accessibles en permanence et rapidement. Et c’est donc tout naturellement que j’ai décidé de les archiver sur le serveur de l’agence. J’aurais pu les copier simplement sur un disque dur mais il me semblait plus judicieux de les archiver grâce à un logiciel. Là , plusieurs choix sont envisageables: iPhoto, Lightroom, Picasa, Expression Media, Portfolio et Aperture . Faîtes vos jeux, rien ne va plus…j’ai opté pour Aperture. Pourquoi un tel choix ?

En plus d’archiver mes photos, je voulais également les rendre accessibles via Internet, les publier à l’attention de nos clients, parfois en manque d’inspiration, cherchant la photo appropriée. Aperture répond parfaitement pour le moment à mes attentes grâce à une petite application opensource: PHPture.

PHPture est particulièrement intéressant car il permet d’installer sur votre serveur idéalement relié à une adresse ip fixe ou mieux à un nom de domaine d’accéder directement à votre librairie Aperture. Ainsi, nous pouvons visualiser à travers un navigateur la photothèque dans une interface proche de celle d’Aperture.

La principale qualité de PHPture réside dans le fait de s’appuyer en permanence sur la libraire d’Aperture. Concrétement, si je décide d’archiver de nouvelles photos, elles seront instantanément disponibles sur Internet alors qu’avec les autres logiciels, nous devons après chaque mise à jour de la photothèque la republier à destination d’Internet (n’est-ce pas ?).

La mise en oeuvre de PHPture est simple puisqu’il suffit simplement de placer les fichiers présents dans l’archive sur votre serveur web et d’éditer le fichier conf.php en précisant l’endroit où se trouve votre libraire Aperture (L’extension de fichier est .aplib)

Bien évidemment, cette solution n’est pas aussi aboutie qu’une véritable solution de gestion de documents numériques tel que Cumulus (qui vient d’ailleurs de passer en version 8 ) mais possède l’avantage pour les possesseurs d’Aperture de déployer aisément leur photothèque sur Internet, sans trop de tracas et sans se lancer dans des investissements conséquents. Reste plus qu’à espérer qu’Aperture ne soit pas abandonné par Apple (face au redoutable Lightroom d’Adobe) et que PHPture soit mis à jour de manière moins anecdotique.

Tout d’abord, pour gérer efficacement son emploi du temps, n’allons pas chercher très loin. Un agenda papier peut faire parfaitement l’affaire. Le problème avec ce genre de support est qu’il faut l’avoir en permanence à portée de main. Et malheureusement, aucun automatisme d’alarmes, de rappel de tâches ne sont disponibles. Par contre, il peut parfaitement remplir certaines fonctions:

• Prendre des notes lors d’un entretien téléphonique ou un rendez-vous client (C’est bien plus réactif que de sortir son ordinateur portable qui à ce moment là n’a plus d’autonomie…). Et puis certains clients sont parfois un peu méfiants lorsque vous êtes cachés derrière votre écran. Il est plus judicieux d’utiliser son ordinateur portable au moment opportun pour montrer à son client une réalisation par exemple.
• Réceptionner des pièces administratives et commerciales importantes: vous recevez du courrier, trouvez que le flyer posé sur le bar est sympa. Une issue, le glisser dans votre agenda, vous l’archiverez par la suite. Pour les amateur de la méthode GTD, l’agenda peut devenir votre boite de réception. Un conseil, ne multipliez surtout pas ces boites de réception.

Si je devais conseiller un type d’agenda, privilégiez le format A5 qui à mon sens est un format passe-partout et allez faire un tour sur les agendas de la marque suisse Time/system (J’en parlerai dans un prochain billet) ou de la marque anglaise Filofax.

Ensuite comme toute agence de communication qui se respecte, nous possédons un parc d’ordinateurs de la marque Apple composé de portables, d’Imac et de Macmini, et le but est de les faire interagir ensemble (partage de fichiers, serveur web, gestion des calendriers).

Solution 1: J’aime mon iCal et j’en fais profiter les autres

La moins onéreuse, est de publier l’un des calendriers choisis sur son poste afin qu’il soit disponible à l’abonnement pour les autres collaborateurs. Toutefois les calendriers auxquels vous êtes abonnés ne sont accessibles qu’en lecture seule.

Solution 2: iCal Server ou l’art de tout centraliser

Sur un poste fixe, faîtes-vous plaisir, installez une version serveur de Leopard, cela ouvre de nouveaux horizons concernant le partage de fichiers, les services web, la sauvegarde TimeMachine et iCal Server. Il s’agit après l’installation de Leopard Server, d’enregistrer des noms d’utilisateurs avec des droits personnalisés (permettant ainsi l’accès à certains services). Une fois ces étapes franchies (pas forcément évidente à mettre en oeuvre, bien que Leopard Server ait grandement facilité les choses), vous pouvez vous connecter à iCal Server et les événements que vous aller créer seront visibles par vos collaborateurs à condition de les inviter.

C’est une solution idéale, malheureusement les événements ne sont pas gérables depuis l’iPhone, sauf avec une application tierce?Ç RemoteCalendar (qui au passage n’affichera les événements qu’en lecture seule). Cela devrait normalement voir le jour avec la prochaine de Mac OS X: Snow Leopard .

Solution 3: MobileMe, le sauveur

Aussi incroyable que cela puisse paraître, mais nous avons trouvé pour le moment notre salut avec MobileMe. En effet, chaque poste client édite son agenda, le synchronise avec MobileMe manuellement ou automatiquement. La mise est à jour des calendriers est quasi-immédiate et on peut alors récupérer et éditer ces informations via son iPhone ou l’interface web.
On peut également grâce à BusySync mettre à jour des calendriers sur Google Agenda et éditer des calendriers partagés de nos collaborateurs.

Certaines entreprises pourraient être frileuses à utiliser un service destiné au grand public, mais force est de constater que pour le moment c’est la seule solution vraiment réactive lorsqu’on possède une batterie de poste fixes, mobile et iPhone. Si certains sont réticents à souscrire MobileMe, il existe une autre alternative…

Solution 4: Kerio MailServer, pour réconcilier Mac et PC

Repasser à la caisse pour faire l’acquisition de Kerio MailServer. C’est une solution que l’on peut installer sans trop difficulté sur un serveur Leopard offrant ainsi la possibilité de synchroniser les contacts, calendriers, tâches et emails, même sur périphérique nomade tel que l’iPhone via l’OTA (Over The Air synchronization)

En guise de conclusion, si vous êtes comme nous une petite structure férue de technologies, qui aime travailler avec du matériel Apple, être réactive, gagner du temps (et donc de l’argent) il ne vous reste plus qu’à souscrire dans un premier temps à un abonnement MobileMe. Je le répête haut et fort: «C’est pour le moment la méthode la plus simple et efficace de partager totalement ses calendriers depuis son portable ou son iPhone». Ne vous ruez pas immédiatement sur Leopard Server (qui n’apportera pas de solution significative quant à la gestion de l’iPhone avec iCal Server) sauf si vous avez l’intention de?Ç mettre en oeuvre d’autres services. Mais ça, c’est une autre histoire, on en reparle une prochaine…

En ce qui nous concerne, Kaligram’ mute, acquiert de nouvelles compétences, de nouvelles méthodes de travail…Tout simplement car nous le souhaitons et aussi par «la force des choses». Bref, allons à l’essentiel. Il s’agit ici de semer quelques pistes destinées à améliorer sa productivité, à gagner du temps au quotidien. Et pour le coup, il s’agit d’imprimer des étiquettes et des timbres via les matériels de la marque Dymo .

Nous possédons pour nos besoins deux étiqueteuses DYMO:

• LabelManager 120P, son principal usage est de concevoir des étiquettes, collées ensuite sur des chemises cartonnées, des trieurs. On gagne ainsi en lisibilité, et les étiquettes décollables peuvent être facilement remplacées. Cette étiqueteuse est complètement autonome, facile à utiliser et bon marché. N’allez pas croire que c’est un achat futile…En effet dès qu’on se prend au jeu d’étiqueter nos documents, on se sent obligé de les classer et de les archiver régulièrement.
• LabelWriter 400 est quant à elle, une imprimante d’étiquettes pilotée par un PC ou un Mac. Elle permet d’imprimer des étiquettes (aux multiples formats, 17 pour être exact jusqu’à des largeurs de 60 mm) en noir et blanc. Son installation sous Mac (sous PC également) est aisée et s’accompagne d’un logiciel d’impression propriétaire simple d’utilisation.

Ainsi l’acquisition de l’imprimante Dymo LabelWriter 400 nous permet désormais d’imprimer nos timbres en ligne grâce au service proposé par la Poste: Mon timbre en ligne. Génial me direz-vous, sauf que sur la plateforme Mac, c’est loin d’être évident.

Tout d’abord, le service ne prend pas en charge Safari, il faut donc démarrer Firefox. Pour le moment, rien de très compliqué et de très exigeant. On s’inscrit, on choisit son timbre, on essaie d’imprimer le spécimen (ça ne fonctionne pas), on se dit que cela fonctionnera peut-être avec le vrai timbre (dans de telles situations d’énervement, on se met à envisager toutes sortes d’hypothèses). Et au final, rien n’est imprimé, les deux tentatives sont perdues et le compte débité (Nous ne sommes pas les seuls, puisque svmmac dans son banc d’essai concernant cette Dymo LabelWriter n’est parvenu à imprimer un seul timbre). Cependant, il est possible de contacter de service client de «MonTimbreEnLigne», nous l’avons fait le 6 février dernier. Pour le moment, silence radio.

Nous avons donc pris les choses en main et proposons une petite méthode pour utiliser aisément le service de la Poste:

Tout d’abord, il ne faut pas oublier de choisir l’option Dymo

Le format d’étiquettes correspond déjà à celui présent dans l’imprimante. Nous prévisualisons un aperçu:

Nous demandons ensuite à lancer une impression:

Ensuite, nous allons non pas imprimer mais demander à enregistrer ce timbre au format PDF en cliquant sur le bouton PDF (Ainsi, si jamais, l’impression échoue, le timbre est enregistré et peut donc être imprimé autant de fois que nécessaire):

Nous pouvons alors ouvrir le timbre fraîchement enregistré au format PDF dans l’application Aperçu:

Et il ne reste plus qu’à imprimer en choisissant le bon format des étiquettes; et le tour est joué.